Marcos de debida diligencia
¿Qué es diligencia debida de la cadena de suministro?
En resumen, una empresa es responsable de proteger los derechos humanos y el medio ambiente a lo largo de su cadena de suministro. Esto requiere que la empresa mire más allá de sus propias operaciones a sus socios comerciales (directos e indirectos).
La diligencia debida requiere tomar acciones estructuradas, que incluyen:
- Analizar, priorizar y divulgar regularmente los riesgos
- Construcción de políticas y mecanismos de prevención
- Mitigar y abordar rápidamente los impactos adversos
- Proporcionar canales para que todas las partes interesadas reciban información y denuncien problemas (sin represalias)
- Comunicar públicamente la existencia, políticas, soluciones y mecanismos para todo lo anterior
Leyes y reglamentos sobre diligencia debida
Leyes de debida diligencia
(Ejemplos)
- Ley de Estados Unidos para diseñar la responsabilidad y construir un cambio institucional real (Ley FABRIC) - Pendiente
- Ley de responsabilidad social y sostenibilidad de la moda de Nueva York (Ley de la moda de Nueva York) - Pendiente
- Ley de transparencia en las cadenas de suministro de California
- Ley de protección de los trabajadores de la confección de California
- Directiva europea de diligencia debida sobre sostenibilidad corporativa (EU-CSDDD) - Pendiente
- Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro
- Ley sobre esclavitud moderna del Reino Unido
- France: Duty of Vigilance Law, Norway: Transparency Act, etc.
Primeros pasos para el cumplimiento de la debida diligencia corporativa
Comprenda su cadena de suministro
- ¿Cuáles son nuestros principales productos?
- ¿Conocemos a nuestros proveedores - y a sus proveedores - en nuestra cadena de suministro?
Definir requisitos
- Incluya indicadores de riesgo de diligencia debida en la información de sus proveedores
- Incluir cláusula para adherirse a estándares ambientales y de derechos humanos
- Comuníquese con los proveedores y colabore con ellos - Ofrezca soporte para implementar sus requisitos y trabajar hacia una producción más sustentable
Soluciones para due diligence corporativo en cadenas de suministro
Independientemente de cómo se haya preparado su empresa, ofrecemos servicios personalizados para gestionar los requisitos de diligencia debida.
No estás solo.
Ofrecemos:
- Soluciones a medida para la diligencia debida en las cadenas de suministro:
Juntos, desarrollamos medidas prácticas y realistas con una estrategia adaptada a su empresa. - Apoyo al proyecto:
Lo apoyamos en la creación de condiciones, políticas y comunicaciones, y en su implementación en sus cadenas de suministro. A través de nuestra red global, brindamos soporte local de clase mundial.
Piezas perdidas
¿Ya tiene una estrategia, pero le faltan algunos elementos para cumplir con la diligencia debida de la cadena de suministro?
Ofrecemos:
- Estado:
En un taller conjunto, aclaramos sus actividades comerciales para obtener un statu quo en la cadena de suministro. - Análisis de las deficiencias:
Juntos, identificamos posibles brechas en su concepto de sostenibilidad y definimos una hoja de ruta, funciones y responsabilidades para la implementación específica.
OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS y Green Button
¿Ya se ha preparado ampliamente para el cumplimiento legal, la estrategia y las responsabilidades?
Estas certificaciones son el siguiente paso para la implementación práctica de las obligaciones de diligencia debida.
- OEKO-TEX® RESPONSIBLE BUSINESS
Una herramienta de gestión para implementar la diligencia debida corporativa a lo largo de sus cadenas de suministro: Hohenstein es miembro fundador de OEKO-TEX®.
or
- Green Button 2.0
El sello del gobierno alemán para textiles sostenibles que requiere el cumplimiento de la diligencia debida corporativa como uno de los dos pilares: Hohenstein es un organismo de certificación aprobado para otorgar la etiqueta Green Button.
Leyes de diligencia debida que afectan a los textiles
Ejemplos de leyes de debida diligencia actuales y futuras
Ley de responsabilidad social y sostenibilidad de la moda de Nueva York (Ley de la moda de Nueva York)
Pendiente - Responsabilidad de diligencia debida de la cadena de suministro para cualquier empresa de la industria de la moda que haga negocios en Nueva York
Esta propuesta de ley requiere que las empresas divulguen las actividades de sustentabilidad y diligencia debida y los impactos adversos, mapeen sus cadenas de suministro y tomen medidas para abordar los impactos ambientales y de derechos humanos de sus operaciones y cadenas de suministro.
Afecta:
- Fabricantes, marcas y minoristas de moda (p. ej., ropa y calzado)
- Vender productos o hacer negocios dentro del estado de Nueva York (con sede en cualquier lugar)
- Con ingresos brutos anuales a nivel mundial >$100.000.000
Indicadores de diligencia debida
Ejemplos:
Principales requisitos de la ley de la moda de Nueva York
Mapeo de la cadena de suministro, debida diligencia, reducción de impacto, divulgación
- Mapeo de la cadena de suministro
- Adopte un enfoque basado en el riesgo
- Rastree y mapee a los proveedores en todos los niveles de la cadena de suministro
- Nivel 1 - Mínimo 75% por volumen - Dentro de los 12 meses posteriores a la fecha de vigencia
- Nivel 2 - Mínimo 75% en volumen - Dentro de 2 años
- Niveles 3 y 4 - Mínimo 75% por volumen o valor en dólares - Dentro de 3 años
- Divulgar proveedores: Nombre, dirección, empresa matriz, tipo de producto, número de trabajadores en cada sitio, por país
- Debida diligencia obligatoria
- Identificar, suspender, prevenir, mitigar, dar cuenta y remediar efectivamente
- Impactos adversos reales y potenciales sobre los derechos humanos y el medio ambiente
- Para todas las categorías de daños
- IEn operaciones propias y cadena de suministro
- Reducir las emisiones climáticas (en operaciones propias y en la cadena de suministro) para alinearse con los niveles del Acuerdo de París y el Protocolo de Gases de Efecto Invernadero
- Utilice objetivos basados en la ciencia (SBT) como estándar mínimo para empresas de menos de mil millones de dólares y reducción absoluta para empresas de más de mil millones de dólares
- Incluir actividades upstream, de la empresa y downstream en el alcance
- Mejorar de manera mensurable las vidas de los trabajadores de la confección
- Trabajar con socios importantes de fábricas para:
- Cumplir con las pautas de descarga cero de productos químicos peligrosos (ZDHC) para aguas residuales, como mínimo
- Gestionar eficazmente el uso de productos químicos
- Identificar, suspender, prevenir, mitigar, dar cuenta y remediar efectivamente
- Reducción del impacto por objetivos
- Cuantificar los objetivos de referencia y de reducción a corto y largo plazo de las emisiones de gases de efecto invernadero
- Remediar el incumplimiento de estos objetivos de emisiones (en un plazo de 18 meses)
- Divulgación
- Informes disponibles en el sitio web de la empresa (fácilmente disponibles y de acceso gratuito)
- Incluir cualquier impacto adverso y objetivos de reducción
- Presentar informes verificados de forma independiente al fiscal general de Nueva York, incluidos registros laborales de proveedores a lo largo de la cadena de suministro
- Salarios medios de todos los trabajadores
- Comparaciones con los salarios mínimos y dignos locales
- % fábricas sindicalizadas
- Horas semanales trabajadas por mes
- Horas extras por empresa y país
Aplicado por el Fiscal General de Nueva York
Seguimiento, investigación y aplicación de la ley
Sanciones:
- Las empresas tienen 3 meses para remediar incumplimientos
- Después de 3 meses, multas de hasta el 2% de los ingresos anuales
El incumplimiento incluye:
- No realizar la debida diligencia
- No realizar la debida diligencia de manera efectiv
Independientemente de la diligencia debida realizada, cada parte involucrada tendrá responsabilidad independiente ante los trabajadores de la confección por cualquier salario perdido.
Ley de Estados Unidos para diseñar la responsabilidad y construir un cambio institucional real (Ley FABRIC)
Pendiente - Afecta a los fabricantes y contratistas de la industria textil en EE. UU. - y a las marcas que los utilizan
Meta:
- Proteger a los trabajadores estadounidenses de la confección (condiciones, salario)
- Favorecer la manufactura nacional con buenas condiciones laborales
- Aumentar la responsabilidad de las marcas y los minoristas para proteger a los trabajadores
Incluye:
- Cualquier forma de preparación de una prenda o sección o componente de una prenda, cortar, coser, confeccionar, procesar, reparar, ensamblar, teñir, prensar, alterar, cambiar el diseño de la prenda, agregar etiquetas, alteraciones finales o hacer que otra persona realice estas acciones
- Diseñado o destinado a ser usado por un individuo, que se venderá u ofrecerá para la venta o reventa
- Contratación de todas las etapas de la prenda (independientemente de los niveles)
Requiere que los fabricantes, contratistas y garantes de marca:
- Pagar una tarifa por hora de al menos el salario mínimo (en lugar de una tarifa por pieza)
- Mantener registros - TBD
- Certificado de inscripción del Departamento del Trabajo - Registro Federal de Fábricas de Confección
- Dentro de los 6 meses posteriores al contrato de fabricación
- Anualmente a partir de entonces
- Publicado y accesible por cualquier empleado durante la jornada laboral
El incumplimiento resulta en:
- Para las empresas que pagan al precio y los fabricantes que contratan con ellas
- Hasta $50.000.000, dependiendo de:
- Tamaño del negocio
- Si la violación se cometió de buena fe
- Gravedad de la infracción
- Cualquier infracción anterior
- Historial de cumplimiento de los requisitos de mantenimiento de registros
Ley de transparencia en las cadenas de suministro de California
2012 - Enfoque específico en la esclavitud y la trata de personas - Erradicar las prácticas laborales de las cadenas de suministro
Esta ley requiere divulgación pública sobre verificación, auditorías, certificación, rendición de cuentas y capacitación. No requiere ninguna acción, sólo transparencia en cuanto al alcance (o la falta de) los esfuerzos de las empresas con respecto a la protección de la mano de obra dentro de sus cadenas de suministro.
Afecta:
- Distribuidores o fabricantes
- Hacer negocios en California
- Con ingresos brutos anuales a nivel mundial >$100.000.000
Divulgación requerida
Visible y fácilmente comprensible en la página de inicio de la empresa
En cuanto al alcance (o falta) de esfuerzos a lo largo de la cadena de suministro para:
- Verificación para evaluar y abordar los riesgos de trata de personas y esclavitud (con especificación si no la realiza un tercero)
- Auditorías de cumplimiento de proveedores (con especificación si no las realiza un tercero)
- Cualquier certificación requerida a los proveedores directos de que los materiales cumplen con las leyes laborales de su país o estímulo para cumplir con todas las leyes pertinentes
- Normas y procedimientos internos de responsabilidad para empleados o contratistas que no cumplen con los estándares de la empresa
- Se brindó capacitación sobre la mitigación de riesgos dentro de las cadenas de suministro
Ley de protección de los trabajadores de la confección de California
2022 - Afecta a los fabricantes y contratistas de la industria textil en California, y a las marcas que los utilizan
Meta: Salarios justos para los trabajadores de la confección en California
Incluye:
- Trabajo en la manufactura de prendas de vestir, cortando, cosiendo, confeccionando, procesando, reparando, ensamblando, tiñendo, alterando, cambiando el diseño de la prenda, añadiendo etiquetas, alteraciones finales o haciendo que otra persona realice estas acciones
- Contratación de todas las etapas de la prenda (independientemente de los niveles)
Permite: Los trabajadores de la confección reclamarán una indemnización por el trabajo realizado
Requiere que los fabricantes, contratistas y garantes de marca:
- Pagar una tarifa por hora de al menos el salario mínimo de California (en lugar de una tarifa por pieza)
- Mantener los detalles del trabajador y los registros de pago durante 3 años
- Conservar contratos, facturas, pedidos, hojas de estilo, etc. durante 4 años
- Regístrese ante el Comisionado Laboral
El incumplimiento resulta en:
- Para las empresas que pagan al precio y los fabricantes que contratan con ellas
- $200/empleado/período de pago
Directiva europea de diligencia debida sobre sostenibilidad corporativa (EU-CSDDD)
La ley:
- Establece el deber de la empresa de poner fin, prevenir, mitigar y dar cuenta de:
- Impactos negativos sobre los derechos humanos y el medio ambiente
- Dentro de su propia área de negocio, por sus socios contractuales directos, por otros proveedores (indirectos)
- Limitar el calentamiento global a 1,5 °C según el Acuerdo de París
- Afecta a empresas con sede o activas en la UE (y a sus proveedores globales):
- Empresas de la UE con >500 empleados y una facturación neta mundial >150 millones de euros
- (2 años después) Empresas de la UE con >250 empleados y una facturación mundial neta >40 millones de euros, si al menos el 50% de esta facturación corresponde a un sector de alto impacto (incluida la fabricación textil)
- Empresas no pertenecientes a la UE con un volumen de negocios en la UE >150 millones de euros
- (2 años después) Empresas no pertenecientes a la UE con una facturación en la UE >40 millones de euros, si al menos el 50% de esta facturación se realiza en un sector de alto impacto (incluida la fabricación textil)
El cumplimiento de la EU-CSDDD se supervisa y se hace cumplir a nivel de los Estados miembros.
- Las sanciones incluyen multas y órdenes de cumplimiento por:
- Incumplimiento
- No prevenir/mitigar riesgos
- Responsabilidad civil - capacidad de las víctimas de obtener una indemnización
Ley sobre esclavitud moderna del Reino Unido
2015 - Enfoque específico en la esclavitud - Afecta a muchas empresas que hacen negocios en el Reino Unido y sus cadenas de suministro
La ley del Reino Unido responsabiliza a las empresas de garantizar el cumplimiento en sus propias operaciones y cadenas de suministro mediante informes, transparencia y diligencia debida.
Se aplica a empresas con una facturación anual de £36 millones:
- Empresas y filiales del Reino Unido
- Organizaciones comerciales (independientemente de su sede) que operan en el Reino Unido
Requisitos para empresas
Evaluaciones de riesgos, acciones correctivas, código de conducta de proveedores, diligencia debida, auditorías, informes, capacitación
Evaluaciones de riesgo
- En las operaciones propias de la empresa, la estructura organizativa y las cadenas de suministro globales
- Mapeo de la cadena de suministro
- Identificación de zonas geográficas y sectores industriales con riesgos potenciales
- Comunicación con proveedores y cuestionarios anuales sobre operaciones con riesgos
Acciones correctivas
- Mantener un sistema de acciones correctivas, políticas y pasos para eliminar prácticas prohibidas
- Declaración anual, incluida la política de denuncia de irregularidades (sin repercusiones)
Código de conducta del proveedor
- Basado en los Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos de la Organización Internacional del Trabajo y de las Naciones Unidas
- Disponible para proveedores
- Incluir política de tolerancia cero, condiciones laborales y salarios dignos
Diligencia debida de la cadena de suministro
- Formación del personal
- Prueba de haber tomado todas las medidas necesarias para identificar y prevenir la esclavitud en sus propias operaciones y cadenas de suministro
- Proceso para monitorear y hacer cumplir las consecuencias
Auditorías
- Auditorías de proveedores para identificar incumplimientos
- Investigaciones de posibles riesgos o violaciones
- Comunicación de cómo se realizan las auditorías
Informe anual
- Al gobierno del Reino Unido dentro de los 6 meses posteriores al final del año financiero de la empresa
- En el sitio web de la empresa
- Incluido:
- Una declaración sobre trata de personas/esclavitud moderna, incluidas las medidas de prevención adoptadas
- Procesos de debida diligencia
- Evaluación y gestión de riesgos
- Indicadores clave de desempeño de las acciones
- Formación del personal
Ley alemana de diligencia debida en la cadena de suministro
¡La ley también afecta a los socios de la cadena de suministro fuera de Alemania!
La Ley de Diligencia Debida de la Cadena de Suministro de Alemania (o "Ley de la Cadena de Suministro") entró en vigor en enero de 2023.
La ley requiere que las empresas implementen obligaciones definidas de diligencia debida para respetar los derechos humanos y ciertos requisitos ambientales.
La ley:
- Afecta a empresas con sede, administración, sede social o sucursal en Alemania
- 2023: Empresas con >3.000 empleados
- A partir de 2024: Empresas con >1.000 empleados
- Requiere indirectamente a los proveedores y socios fuera de Alemania que:
- Proporcionar información sobre derechos humanos y estándares medioambientales en las cadenas de suministro
- Cumplir con los estándares mínimos
- Responsabiliza a la empresa de cualquier actuación:
- Dentro de su propia área de negocio
- Por sus socios contractuales directos
- Por otros proveedores (indirectos)
Al ver el video, acepta que sus datos se transfieran al proveedor externo Vimeo. Puede encontrar más información al respecto en nuestra política de privacidad
Factores de riesgo y deberes de diligencia debida
Derechos humanos
- Trabajo infantil
- Trabajo forzado
- Esclavitud
- Salud y seguridad ocupacional
- Libertad de asociación
- Igualdad de trato en el trabajo, incluida igualdad salarial
- Salario razonable
- Cambios ambientales nocivos que pueden afectar significativamente a las personas
- El acaparamiento de tierras
- Uso excesivo de la fuerza por parte de las fuerzas de seguridad
- Otras conductas manifiestamente ilícitas que puedan afectar directamente a los derechos humanos de forma especialmente grave
Ambiental
- Mercurio
- Contaminación orgánica persistente
- Residuos peligrosos
¿Qué exige la ley alemana de la cadena de suministro a las empresas?
- Determina las responsabilidades internas
- Establece un sistema de gestión de riesgos
- Lleva a cabo análisis de riesgo regulares
- Emite y publica una declaración de política
- Establece medidas preventivas
- Establece e implementa medidas correctivas para cualquier violación
- Establece un procedimiento de quejas
- Documenta e informa anualmente sobre la gestión de la cadena de suministro
La Oficina Federal Alemana de Economía y Control de Exportaciones (BAFA) supervisa y hace cumplir la Ley de Cadena de Suministro de Alemania. Sus tareas incluyen:
- Comprobación del cumplimiento de las obligaciones de información
- Realización de inspecciones
- Detección, eliminación y prevención de infracciones
- Imposición de sanciones coercitivas y multas